Du behältst im Alltag die Fäden in der Hand und schlägst gleichzeitig mit Begeisterung die Brücke zu unserem Team?
Du bringst Organisationstalent mit und möchtest HR-Strukturen aktiv mitgestalten? Dann passt du zu uns!

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung & HR Coordinator (befristet) (m/w/d)

BOMA entwickelt anspruchsvolle Architektur für namhafte Auftraggeber:innen und komplexe Bauvorhaben mit hoher Sichtbarkeit. Damit unsere Bau- und Architekturprojekte reibungslos laufen, braucht es im Hintergrund klare Strukturen und ein starkes Rückgrat.

Als Assistenz der Geschäftsführung hältst du die Fäden im Büroalltag zusammen, du steuerst unsere Personalthemen und sorgst dafür, dass unser Team beste Arbeitsbedingungen hat.

Bei BOMA arbeitest du nicht in starren Hierarchien oder anonymen Großstrukturen. Du bekommst kurze Wege, klare Aufgaben und ein Team, das deine Arbeit zu schätzen weiß. Genau deshalb passt die Rolle nicht zu jedem, sondern zu Menschen, die präzise, eigenverantwortlich und zuverlässig arbeiten.

DEINE AUFGABEN

Assistenz der Geschäftsführung: Du entlastest unseren Geschäftsführer Marcel im Tagesgeschäft, koordinierst Termine, planst Reisen und bereitest Meetings sowie Entscheidungsgrundlagen vor. Du hältst den Rücken frei für das Projektgeschäft.
Bürostruktur & Organisation: Du organisierst gemeinsam mit einem kleinen Team die internen Büroabläufe und -prozesse, hältst die Infrastruktur am Laufen und sorgst für ein strukturiertes Arbeitsumfeld.
Bewerbungsmanagement: Du koordinierst den gesamten Recruiting-Prozess (Ausschreibung, Terminierung von Vorstellungsgesprächen, …) und bist erste Ansprechperson für Kandidatinnen und Kandidaten.
HR & Mitarbeiterentwicklung: Du begleitest die Weiterentwicklung unserer Teammitglieder, organisierst Schulungen und betreust unsere Benefit-Angebote.

DAS BIETEN WIR DIR

Auf zwei Jahre befristete Anstellung mit Perspektive
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
30 Urlaubstage
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsumgebung im Zentrum von Oldenburg
Gesundheitsförderung und zusätzliche Mitarbeitervorteile
Hunde im Büro sind willkommen

Das bringst du mit

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium (z. B. BWL, Wirtschaftspsychologie, HR) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Office Management oder HR/Recruiting
Eine verlässliche und strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail und hoher Diskretion
Freude am Umgang mit Menschen, Empathie und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
Sichere Deutschkenntnisse und ein geübter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Tools

Warum BOMA?

Wir sind eines der ambitioniertesten Architekturbüros der Region und arbeiten an Projekten, die sichtbar bleiben. Damit das gelingt, zählt bei uns nicht nur Gestaltung, sondern auch verlässliche Organisation hinter den Kulissen.

Wer bei BOMA arbeitet, übernimmt Verantwortung für seinen Bereich und wird Teil eines Teams mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Zusammenhalt.