Du bist ein absoluter Morgenmensch und startest gerne um 6 Uhr? Du möchtest einfach mal ausschlafen? Du hast einen Arzttermin am frühen Nachmittag? Die Kinder müssen zum Sport gebracht werden? Kein Problem. Mit unserem Arbeitszeitkontomodell möchten wir dir ausreichend Flexibilität bieten und so zu einer gesunden Work-Life-Balance beitragen.
Wir suchen ab sofort Unterstützung für unser Team: Du jonglierst sicher mit Zahlen, denkst mit und packst an, wo’s gebraucht wird? Du hast Lust, in einem vielseitigen Architekturbüro Verantwortung zu übernehmen und Prozesse im Hintergrund am Laufen zu halten? Dann bist du bei uns richtig!
Kaufmännische Assistenz: Bereich Finanzbuchhaltung & Controlling (m/w/x)
BOMA Architekten ist ein wachsendes Architekturbüro aus Oldenburg. Unser Spezialgebiet sind die Sanierung und der Neubau von Mehrparteienwohnbauten, Hotels, Industrie-, Verwaltungs- und Bürogebäuden sowie die Planung von Quartieren.
DAS BIETEN WIR DIR
Neben dem täglichen, liebenswerten Wahnsinn eines wachsenden Architekturbüros erwarten dich vor allem ein großartiges Team und ein zentral in Oldenburg gelegener Arbeitsplatz.
Aber da uns klar ist, dass das nicht alles ist, bieten wir dir, neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, dem attraktiven Gehalt und 30 Urlaubstagen (bei einer Vollzeitstelle) vor allem eine möglichst flexible Zeiteinteilung, die zu dir und deiner Lebenssituation passt, die Möglichkeit auf Home-Office, regelmäßige Team-Events sowie Kaffee, Tee und Kaltgetränke so viel du magst.
DEINE AUFGABEN
In deiner Rolle als kaufmännische Assistenz bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Du verantwortest das Rechnungs- und Mahnwesen, behältst die Liquidität im Blick und stimmst dich eng mit der Steuerberatung ab. Du pflegst buchhalterische Daten und sorgst für aussagekräftige Finanzberichte. Im Personalbereich kümmerst du dich um Lohn- und Gehaltsabrechnung, erstellst Arbeitsverträge und Zeugnisse und achtest auf die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben. Auch bei der Vorbereitung von Angeboten und Verträgen sowie bei der Strukturierung unserer Ablage bist du eine verlässliche Unterstützung.
Das bringst du mit
- Neben deiner kaufmännischen Ausbildung oder einem betriebswirtschaftlichen Studium setzen wir mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen voraus – insbesondere in der Zusammenarbeit mit Steuerberatungen, im Rechnungswesen sowie im Personalbereich. Wir sagen es lieber direkt: Diese Position ist nichts für Berufsanfänger.
- Erfahrung in der Büroorganisation, im Controlling und in der Kommunikation mit externen Partner:innen (wie Banken, Behörden oder Versicherungen) ist von Vorteil – ebenso wie ein strukturierter Blick für Prozesse und ein gutes Verständnis für unternehmerisches Denken.
- Auf das Aufzählen der gängigen Soft Skills verzichten wir bewusst. Was uns aber wichtig ist: Du solltest in der Lage sein, mit allen Beteiligten – ob intern oder extern – klar, wertschätzend und auf Augenhöhe zu kommunizieren.
- Und zu guter Letzt: Du solltest Spaß an Teamarbeit haben, gerne Verantwortung übernehmen und den nötigen Humor mitbringen, wenn’s mal wieder rundgeht.
Damit arbeiten wir
- Mac Studio, MacBook Pro, Mac mini, iPad & Co.
- Graphisoft Archicad
- Nova AVA
- Adobe Creative Cloud
- Microsoft 365
Was uns noch wichtig ist
Wir verstehen uns als großes Team. Bei regelmäßigen Meetings bringen wir uns alle auf den neuesten Stand, wir unterstützen uns gegenseitig, wenn Hilfe benötigt wird und wir lassen auch mal fünfe gerade sein zugunsten eines Feierabendrinks. Mit dieser Mentalität solltest du dich anfreunden können.
UNSERE BENEFITS - DEINE VORTEILE
EIGENVERANTWORTLICHE ZEITEINTEILUNG
MÖGLICHKEIT AUF HOME OFFICE
Wir genießen und profitieren von der Teamdynamik im Büro. Aber es gibt aber auch immer wieder Situationen, in denen es vorteilhaft ist, seinen Arbeitsplatz ins eigene Zuhause zu verlegen. Dank einer modernen IT-Infrastruktur und einem Pool aus Laptops ist Home Office nach Absprache bei BOMA kein Problem.
KOSTENLOSER KAFFEE, OBST UND KALTGETRÄNKE
Nicht nur der Durst wird mit einer Auswahl Kaffee, Cappuccino, Espresso & Co, Tee, Mineralwasser und diversen Limonaden gestillt. Auch der kleine Hunger hat mit frischem Obst und der einen oder anderen süßen Leckerei keine Chance.
MONETÄRE BENEFITS
Ob betriebliche Altersvorsorge oder Maßnahmen, um mehr "netto vom brutto" zu haben: Wir entwickeln uns ständig weiter und beraten unsere Mitarbeitenden auch individuell.
GESUNDHEITSBUDGET
Gesundheit und Wohlbefinden sind uns wichtig. Daher sind unsere Mitarbeitenden (und auf Wunsch auch ihre Familien) automatisch in einer betrieblichen Krankenversicherung zusatzversichert und haben damit ein jährliches Budget für zahlreiche Gesundheitsleistungen zur freien Verfügung.
FIRMENFITNESS
BOMA macht dich fit…oder hilft dir zumindest dabei, es zu werden. Bei uns hast du die Möglichkeit, mit EGYM Wellpass (ehemals Qualitrain) in einem von über 6.800 Studios etwas für deine Gesundheit und Fitness zu tun.
MITARBEITEREVENTS
Ob Weihnachtsfeier, Teamausflüge, Grillen in der Mittagspause oder ein gemeinsames Feierabendgetränk mit Pizza - bei BOMA wird nicht nur gearbeitet, sondern auch gerne und regelmäßig als Team zusammengesessen und gefeiert.
HUNDEMITNAHME
Wir sind der Meinung, dass Hunde das Büroleben bereichern. Daher sind gut erzogene Hunde nach Absprache und unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Kolleg:innen und Besucher:innen herzlich willkommen.
Du bist neugierig geworden?
Dann melde dich doch einfach bei uns! Gerne auch, wenn du Fragen hast oder nicht zu 100% in das Profil passt.
Eine klassische Bewerbung brauchen wir gar nicht*: Schreibe uns einfach eine kurze formlose Mail an jobs@boma-architekten.de mit ein paar Stichpunkten zu dir oder rufe während unserer Bürozeiten unter 0441-93655881 bei unserer Kollegin Sina Kruse an.
*Wenn es dir lieber ist, darfst du dich natürlich auch klassisch bewerben.
DEN RICHTIGEN PLAN IN JEDER SITUATION
Sie möchten ein Projekt mit uns realisieren? Dann rufen sie uns doch einfach an oder schreiben uns eine E-Mail. Wir freuen uns auf ihre Vision.