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Das Jonglieren von Kalender, Terminen und Gesprächspartner:innen geht dir locker und sicher von der Hand, im Kontakt mit Menschen bist du stets freundlich und souverän und im Bürotrubel bist du der Ruhepol? Super, dann bewirb dich doch bei uns als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

BOMA Architekten ist ein wachsendes Architekturbüro aus Oldenburg. Unser Spezialgebiet sind die Sanierung und der Neubau von Mehrparteienwohnbauten, Hotels, Industrie-, Verwaltungs- und Bürogebäuden sowie die Planung von Quartieren.

 

DAS BIETEN WIR DIR

Neben dem täglichen, liebenswerten Wahnsinn eines wachsenden Architekturbüros erwarten dich vor allem ein großartiges Team und ein zentral in Oldenburg gelegener Arbeitsplatz mit wunderschönem Blick auf den Schlosspark.
Aber da uns klar ist, dass das nicht alles ist, bieten wir dir, neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, dem attraktiven Gehalt und 30 Urlaubstagen (bei einer Vollzeitstelle) vor allem eine möglichst flexible Zeiteinteilung, die zu dir und deiner Lebenssituation passt, die Möglichkeit auf Home-Office, regelmäßige Team-Events sowie Kaffee, Tee und Kaltgetränke so viel du magst.

DEINE AUFGABEN

  • Kurz gesagt, du unterstützt Marcel bei seinem Tagesgeschäft. Dies bedeutet vor allem: Du hast seinen Kalender voll im Griff – inklusive der Terminplanung, der Terminkommunikation sowie der Vor- und Nachbereitung. Ebenfalls liegt die sorgfältige Protokollerstellung und deren Aufbereitung in deinen Händen.
  • Weiterhin unterstützt du Marcel bei der internen und externen Kommunikation auf allen Kanälen, übernimmst den Posteingang- und -ausgang (digital wie analog) und kümmerst dich um die Ablage.
  • Wenn es notwendig sein sollte, unterstützt du das Team bei der Bewältigung administrativer Aufgaben und übernimmst auch mal die Urlaubsvertretung im kaufmännischen Bereich.

Das bringst du mit

  • Vor allem Erfahrung in einer entsprechenden Position. Natürlich wären eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium nicht verkehrt. Uns ist aber wichtiger, dass du in deiner bisherigen Anstellung dein Organisationstalent, deine kommunikativen Skills sowie deine Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten nachweislich unter Beweis gestellt hast.
  • Ein:e IT-Spezialist:in musst du nicht sein, aber vom MS-Office-Paket sollte dir mehr bekannt sein, als nur der Name. Generell solltest du keine Scheu vor Technik und cloudbasierten Anwendungen haben. Aber keine Sorge: Wir zeigen dir diesbezüglich natürlich alles, was du wissen musst.
  • Du bist nicht der Typ fürs „stille Kämmerlein“ und magst die Kommunikation mit Menschen – persönlich sowie per Telefon oder Video-Call.

Damit arbeiten wir

  • iMac, MacBook Pro, Mac mini, iPad & Co.
  • Graphisoft Archicad
  • Nova AVA
  • Adobe Creative Cloud
  • Microsoft 365
  • Trello

Was uns noch wichtig ist

Wir verstehen uns als großes Team. Bei regelmäßigen Meetings bringen wir uns alle auf den neuesten Stand, wir unterstützen uns gegenseitig, wenn Hilfe benötigt wird und wir lassen auch mal fünfe gerade sein zugunsten eines Feierabendrinks. Mit dieser Mentalität solltest Du dich anfreunden können.

UNSERE BENEFITS - DEINE VORTEILE

EIGENVERANTWORTLICHE ZEITEINTEILUNG

Du bist ein absoluter Morgenmensch und startest gerne um 6 Uhr? Du möchtest einfach mal ausschlafen? Du hast einen Arzttermin am frühen Nachmittag? Die Kinder müssen zum Sport gebracht werden? Kein Problem. Mit unserem Arbeitszeitkontomodell möchten wir dir ausreichend Flexibilität bieten und so zu einer gesunden Work-Life-Balance beitragen.

MÖGLICHKEIT AUF HOME OFFICE

Wir genießen und profitieren von der Teamdynamik im Büro. Aber es gibt aber auch immer wieder Situationen, in denen es vorteilhaft ist, seinen Arbeitsplatz ins eigene Zuhause zu verlegen. Dank einer modernen IT-Infrastruktur und einem Pool aus Laptops ist Home Office nach Absprache bei BOMA kein Problem.

KOSTENLOSER KAFFEE, OBST UND KALTGETRÄNKE

Nicht nur der Durst wird mit einer Auswahl Kaffee, Cappuccino, Espresso & Co, Tee, Mineralwasser und diversen Limonaden gestillt. Auch der kleine Hunger hat mit frischem Obst und der einen oder anderen süßen Leckerei keine Chance.

MONETÄRE BENEFITS

Ob vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge oder Maßnahmen, um mehr "netto vom brutto" zu haben: Wir entwickeln uns ständig weiter und beraten unsere Mitarbeiter:innen auch individuell.

MITARBEITEREVENTS

Ob Weihnachtsfeier, Teamausflüge, Grillen in der Mittagspause oder ein gemeinsames Feierabendgetränk mit Pizza - bei BOMA wird nicht nur gearbeitet, sondern auch gerne und regelmäßig als Team zusammengesessen und gefeiert.

HUNDEMITNAHME

Wir sind der Meinung, dass Hunde das Büroleben bereichern. Daher sind gut erzogene Hunde nach Absprache und unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Kolleg:innen und Besucher:innen herzlich willkommen.

Du bist neugierig geworden?

Dann melde dich doch einfach bei uns! Gerne auch, wenn Du Fragen hast oder nicht zu 100% in das Profil passt.

Eine klassische Bewerbung brauchen wir gar nicht*: Schreibe uns einfach eine kurze formlose Mail an
 jobs@boma-architekten.de mit ein paar Stichpunkten zu dir oder rufe während unserer Bürozeiten unter 0160-8008214 bei unserem Kollegen Florian Scholl an.

*Wenn es dir lieber ist, darfst du dich natürlich auch klassisch bewerben.

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DEN RICHTIGEN PLAN IN JEDER SITUATION

Sie möchten ein Projekt mit uns realisieren? Dann rufen sie uns doch einfach an oder schreiben uns eine E-Mail. Wir freuen uns auf ihre Vision.

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